株式会社Firestone （以下、当社）は、生成AI技術を利用したクラウドベースのAIツール提供やAIシステム受託開発などを事業の核とした事業活動を行っています。 事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の 個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得致します。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用致します。
取得した個人情報の目的外利用は致しません。
目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用致します。
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守致します。
漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施致します。
滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対す る予防処置を実施致します。
安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底致します。
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、苦情相談窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応致します。
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監 視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施致します。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠致します。
制定日 2024年7月1日